視頻會議方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實現(xiàn)“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。視頻會議方案可以通過現(xiàn)有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。那么，視頻會議方案的主要優(yōu)勢和應(yīng)用范圍有哪些？
一、視頻會議方案的主要優(yōu)勢：
（1）適應(yīng)某些特殊情況；
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
（2）節(jié)約會議的經(jīng)費、時間；
據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
（3）提高開會的效率；
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
（4）增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。
二、視頻會議方案的應(yīng)用范圍：
視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍非常廣泛，可應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)視頻會議、協(xié)同辦公、在線培訓(xùn)、遠程醫(yī)療、遠程教育等各個方面，能廣泛應(yīng)用于政府、IT、電信、電力、軍隊、企業(yè)、教育、醫(yī)療、金融、制造、證券、物流等各個領(lǐng)域。
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